「IT」でオフィスがどう変化する？

前回、IT、ICT、IoTの違いについて紹介を行ったが、そんな中「IT、ITと言われているけどITでどう変わるの？」と思っている人もいるのではないだろうか？また「ITは、自分（会社）には関係ない」と思っている方もいるのでは？
現在、IT技術は、身近なモノやサービスだけではなく様々な分野で利用されている！
また、私生活で利用しているITを仕事に応用することで業務効率やスピードアップに繋がるゾ！

そこで今回は、ITがどの様に活用されているのかを紹介していくゾ！

ITで業務の効率化

ITは様々な場面で業務の効率化ができるゾ！

どこでも社内データにアクセスできる！

ITを使えば、社外にいたとしても、社内のデータにアクセスで可能だ！
例えば営業社員が社外から顧客情報にアクセスできるようになるので、外出先でも顧客対応が可能。また自宅での業務も可能になり、介護・育児中の従業員の在宅勤務も可能だ！この他にも、災害などにより社員が出社できなくなった場合でも、在宅勤務を行うことで、事業を継続できないという事態を防いだりデータのバックアップにより復旧も早くなるゾ！

スケジュール共有・管理が簡単にできる！

顧客から電話がかかってきて担当者が不在だった時、「またおかけ直しください」という対応をしているとビジネスチャンスを逃す可能性があるゾ！だが社員のスケジュールが社内で共有されていれば、担当者がいつ戻るのかを相手に伝えることが可能となるゾ！

ITでコミュニケーションの促進

コミュニケーションを促進するのにもITは役立つゾ！

社内でもSNSが便利

プライベートでは、メールを使うよりもMessengerやLINEを使った方がコミュニケーションが取りやすいと感じている方もいるのではないだろうか？また実際にMessengerやLINEを利用してやり取りを行っている会社もあるのではないだろうか？
社内SNSは名前の通り社内のメンバーに特化したSNSで、仕事上のメッセージをやりとりしたり画像などを共有することが可能だ！また個人向け以上に管理とセキュリティが強化されているので「情報の漏洩」に対しても安全に利用できるゾ！

ITでコスト削減

IT化は業務を行う上でのコスト削減にも繋がるゾ！

Webミーティングでコスト削減

Webミーティングであれば、パソコンやタブレット・スマートフォン通話できるゾ！
テレワークも定着している今ではお馴染みとなってきているゾ！もちろん！社内だけでなくお客様への提案などでも利用が可能だ！
移動に掛かるコストと時間を大幅に削減することができるゾ！！

情報のデジタル化

今まで「紙」で扱ってきた様々な情報・資料をデジタル化することでコスト削減や省スペース化が可能だ！
紙であれば保管に棚が必要となりそれだけスペースが圧迫されるが、デジタル化すればNASやクラウドストレージなどに保存することで省スペースが可能となるゾ！

過去、コピーマンBlogでは「IT」に関する様々な情報を発信しているゾ！
今回は「IT」のちょっとした総まとめとして紹介した！だがこれはITによる変化のごく一部だ！

もちろんコピーマンではそれぞれの「問題」や「悩み」に関してあった商品・相談を発信していくゾ！！

オフィスの問題、コピーマンが解決します！
0120-153-510まで、お気軽にご相談下さい！