パソコンの大切なデータは大丈夫?定期的なバックアップの重要性!!

 

皆は「データバックアップ」という言葉を聞いたり見たことはあるだろうか?
近年では、パソコンやスマートフォンといったツールが普及し、多くの企業で書類のデータ化が進められている!そのため、企業で保存・管理されているデータは膨大なものとなり、災害やサイバー攻撃などでデータの消失や破損した場合のダメージは大きくなっているゾ!!

そこで今回は、データのバックアップの重要性について紹介・解説していくゾ!!

データの消失や破損の原因

データ消失や破損の原因は複数あるがその中でも可能性が高い原因を紹介するゾ!

パソコン(ハードウェア)などのトラブル

パソコンなどの機器は永久に動作するわけではない!使用していれば経年劣化するゾ!
また適切なメンテナンスが出来ていないと、ある日突然パソコンが起動しなくなるという可能性もあるゾ!

ソフトウェア(アプリケーション)によるトラブル

ソフトウェアのバグやインストールした他ソフトとの相性などにより予想しないトラブルが起こることもあるゾ!
その他にもデータ破損の可能性も、注意すべきはコンピューターウイルスで、感染してしまうとデータを取り出すことができなくなったり、全て消えてしまうなんてことも….もちろん、ウイルス対策ソフトをインストールする対策も当然必要ではあるが、やはりバックアップを取っておくのが安心だ!

自然災害や事故から守る

東日本大震災や大型台風の襲来などから防災意識が高まっている現在、各企業で「BCP」対策として被害を最小限に抑えるためデータのバックアップは普及が進んでいるゾ!
※BCPとはBusiness Continuity Planの略称で、日本語では「事業継続計画」のことだ!
企業が、地震、津波、大雨、大雪などの自然災害や事故、停電など、予測不可能な緊急事態に見舞われた際に取る施策のことで、重要業務の被害を最小限に抑え、企業運営を滞らせないための行動指針の事だ!

人的なミスによるトラブル

人の手によるデータを扱う以上、ミスによりデータを破損したり消失させたりする可能性がある!
データ整理中のファイルの取り違いによる削除やデータ更新のミスなど、考えられる要因は多数あるゾ!
このような場合でもバックアップがあれば戻すことが可能となる!

データのバックアップツール

デジタルデータのバックアップには大きく分けて2つのツールがあるゾ!

①外部HDD(NAS)

1つ目は外付けHDDを利用する方法だ!この他にも複数人のバックアップをする場合にはNASも非常に有効だ!
参考:安全・簡単に情報共有!「ネットワークハードディスク」でデータの管理と共有!!

②クラウドストレージ

クラウドストレージも非常に便利だ!データのバックアップだけではなくデータの共有など日々の業務でも役に立つゾ!!
参考:データの共有からバックアップまで!安全・簡単管理!クラウドストレージ!

ここで紹介したデータ消失・破損トラブルの原因の一部だ!個人情報や企業情報など様々な情報がデータに置き換わっている!
大切なデータを消失しないように事前の対策はもちろん必要だが、「もしも」に備えた対策も同時に進めておこう!!

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