作成したデータが見れない、レイアウトが崩れる！そんな時には「PDF」を活用！！
ExcelやWord、PowerPointでデータを作成して他の人に送ったは良いが
「データが開かず見れない！」
「レイアウトが崩れてどんな情報か分からない！」
こんな経験をしたことはないだろうか？
そんな問題を解決してくれるのが「PDF」だ！！
そこで今回は、意外と知らない「PDF」について解説と活用方法を紹介していくゾ！！
PDFってなに？
メールなどの受信で「～～.pdf」といった表示を見たことがある人も多いのではないだろうか？
このPDFは「Portable Document Format」の略称で、データを実際に紙に印刷した状態を、そのまま保存することができるファイル形式だ！
どんな環境のパソコンで開いても、同じように見ることができる、「電子的な紙」のことだ！
本来、WordやExcelといったアプリケーションソフトで作成したデータは、同じソフトを持っていないと開くことができず、データを相手に送っても、見ることができないゾ！作成したパソコンとは別のパソコンで開いた場合には、フォントが置き換わってしまったり、レイアウトが崩れてしまったりすることもあるゾ！
PDFなら、相手がたとえスマホやタブレットなどの端末でも、情報をそのまま見ることができるゾ！
PDFのメリット
- 印刷のコストは「０」
電子の紙なので、印刷せずに多くの人と共有ができるゾ！ - 必要な時に、いつでも取り出すことができる
複数の書類束から探す手間がないゾ！ - 作成が簡単！
Excelなどは保存形式にPDFありファイル保存と同じ手順でできるゾ！ - 端末を選ばず見ることが可能
パソコンはもちろん、スマホやタブレットからも見ることができるゾ！ - レイアウトが崩れない
端末の利用環境に左右されず作成したデータを作成したとおりに閲覧が可能！
PDFの便利な機能
- キーワード検索
PDF内の文章から検索ができるので、目当ての内容をすぐ確認できるゾ！ - コメントの書き込み
メモのように好きな所に書き込みができるゾ - ハイライト表示
紙にマーカーをするように一部をハイライトすることができるゾ！
PDFは紙媒体のような運用が可能となっているゾ
また、他の画像データとは違いPDF自体にロックをかけることもできるためセキュリティの向上にも役に立つゾ！！
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