「クラウドストレージ」の便利な機能5選!

 

一昔前だと「クラウドストレージ?なにそれ?」となり知る人ぞ知る存在っだったが、現在ではテレワークも浸透し、Web会議も身近となっているそんな中「クラウドストレージ」を仕事からプライベートまで多くの方が利用しているツールとなった!だがこの「クラウドストレージ」はデータを保存するだけではなく様々な機能がある事を知らない人も多いのではないだろうか?

そこで今回は「クラウドストレージ」の便利な機能を紹介していくゾ!

自動バックアップ機能

名前の通り大切なデータを自動でバックアップしてくれる機能だ!
有名な「OneDrive」「Dropbox」など多くの「クラウドストレージ」についている機能の一つだ!
意外と知らずに利用している人もいる機能ではあるが「クラウドストレージサービス」を提供する会社によって有料と無料、また無料でも容量に制限があるので注意しよう。

ファイル復元

「クラウドストレージ」内のデータを復旧出来るサービスも存在するゾ!データ整理の際に誤って削除しても一定期間であれば復元が出来るゾ!
「Dropbox」が有名だ無料であれば30日間、有料なら120日間であれば復旧が可能となっている。

データ共有

「クラウドストレージ」のデータ共有機能を知ってる人は多いのではないだろうか?
しかし、相手がクラウドストレージサービスを利用してなくてもデータの共有は可能となっているゾ!
この機能は様々な「クラウドストレージ」で利用でき「GoogleDrive」「OneDrive」「Dropbox」等、多くのクラウドストレージサービスで使える機能だ!

リアルタイム共有編集

クラウドストレージに保存しているデータを共有し同時に編集が可能な機能だ!
この機能が使いやすいのは「GoogleDrive」が便利となっているゾ!もちろん他のクラウドストレージサービスでも可能ではあるが設定等がややこしい場合があるので「GoogleDrive」をオススメするゾ!

端末ごとに共有・同期するファイルを選べる

複数の端末で共有ができる「クラウドストレージ」だが、端末ごとに共有するファイルを選ぶ事が可能だ!
例えば(1)のフォルダはパソコンとだけ共有・同期を行い(2)のフォルダはスマートフォンとだけ共有するなども可能なのでデータを間違えて送ったりするリスクが減らせるゾ!

NASとのダブルバックアップ

パソコンや様々な端末のデータをバックアップ・共有が可能なNASとの連携ができるゾ!
社内や自宅内でのバックアップとクラウドストレージ上でバックアップを取ることで二重にデータの損失を防ぐことが可能だ!

いかがだっただろうか?既存の機能がアップグレードしさらに便利に使いやすくなっている場合や、もとからある便利な機能を利用していない事などもあったりするゾ!もし「クラウドストレージ」を利用しているのではあれば機能など一度見直してみてはいかがだろうか?
業務効率アップやデータ保護の強化などに役立つかもしれないゾ!

オフィスの問題、コピーマンが解決します!
LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい!
友だち追加

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket

この記事へのコメントはこちら

メールアドレスは公開されませんのでご安心ください。
また、* が付いている欄は必須項目となりますので、必ずご記入をお願いします。

内容に問題なければ、下記の「コメント送信」ボタンを押してください。

日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)