ＩＴも大切な資産です！しっかり管理で経費削減！
みんなは昨年末に紹介した「IT資産管理」について覚えているだろうか？
「忘れたよ！」と言う人や初めての人は前回の記事を見て欲しいゾ！
以前の記事でも紹介した通り「IT資産」も会社にとって大切な資産となる！
もちろんパソコンや周辺機器などハードウェアはもちろんの事、使用するソフトウェアも大切な資産だ！
しかし、分かってはいても「管理」をするのは別問題！資産管理は大切ではあるが「IT資産」の管理は非常に面倒で手間がかかる点もあり、なかなか管理まで実行できている所は少ないのではないだろうか？
IT資産管理を行うメリットは多くあり、新型コロナの影響などによりテレワークやリモートワークの際のパソコン管理やセキュリティ管理にも役立ち、今の時代より必要となって来ているゾ！！
そこで今回は、「IT資産管理」に役立つ「IT資産管理ツール」について紹介と解説を行っていくゾ‼
IT資産管理ツールとは？
まずは、IT資産管理ツールについて説明するゾ！
パソコンの保有台数が少ない組織では、パソコンやソフトウェアなどの情報をユーザーからの自己申告や管理担当者が社内を回り、1台1台を調べてExcelやAccessなどのOffice系ソフトウェアで管理台帳を作成する方法がある。だが、このような手作業での台帳管理方法では、ある時点での情報は台帳に反映できても、維持・更新する事は難しくなってくるゾ！
特に管理が難しいのはインストールされているソフトウェアの把握だ！
パソコンなどのハードウェアはある/ない等どの確認をぱっと見て確認することが比較的簡単だが、インストールされているソフトウェアは各パソコンを起動して、そのパソコンのソフトウェア一覧を確認しなければ、把握することができない！
また、同じソフトウェアでもさまざまなバージョンが存在したり、ハードウェアと違い、新規アプリケーションのインストールや削除など環境のが目まぐるしく変わるため管理を難しくさせているゾ！
手作業でこれらの情報を収集するには莫大な工数と時間を掛かってしまう！何日も掛けて全てのパソコンから情報を集めて台帳を作成しても、1～2ヶ月後には変化してしまい、台帳が完成した時は既に古い情報になっているということが起こってしまうゾ！
そこで、IT資産管理ツールの出番だ！！IT資産管理ツールはパソコンからハードウェアのスペック情報やソフトウェアのインストール情報を自動収集し、その結果を台帳として表示する機能を備えている！多くのツールは管理対象のパソコンにツールをインストールすることで情報の自動収集ができるゾ！
収集した結果はツールに用意されたさまざまな台帳で確認ができる！収集機能を利用することで、社内で管理しているパソコンが複数台あろうとも毎日自動的に情報を収集し、管理台帳を常に最新の情報で見ることが可能だ！
IT資産管理ツール導入前に
IT資産管理ツールを利用する前に注意して欲しいのが「IT資産管理ツールを利用している＝IT資産管理ができている」訳ではないないゾ‼
IT資産管理ツールに反映されている情報は、ツールがインストールされ、通常利用されているPCから収集した情報が基本となっている！ツールがインストールされていないパソコンや普段利用されずにしまってあるパソコンの情報は収集しない点だ！資産管理は情報の網羅性が重要だ！上記で挙げたパソコンなどは定期的な資産棚卸しのタイミングで別途情報として収集する必要があるので忘れないようにしよう！
人気の高いIT資産管理ツール５選
LanScope Cat
様々なレヴューサイトなどからの評価が高いIT資産管理ツールだ！
また、運用サポートの信頼も高いのも特徴の一つとなっているゾ！
SKYSEAClientView
WebやTVでのコマーシャルも見かけるため名前は見聞きしたことがある方もいるのではないだろうか？
サポートにも定評がありツールの操作画面も分かりやすいため比較的、導入しやすいゾ！
Asset View
IT資産総合管理の中でも高セキュリティで定評があるゾ！
また、必要なサービスや機能だけを選んでライセンスが購入出来るのも特徴だ！
Freshservice
このツールにはIT資産管理に加えて契約管理や在庫管理機能を持っているのが特徴だ！
利用用途によってはオールインワンで使えるゾ！
MaLion
基本機能は他ツールに劣らない機能を有しており非常に高いセキュリティも持っているゾ！
また、WindowsとMacが混在した環境でも運用が可能なのが特徴となっている！
この様に、IT資産管理ツールと言っても様々なサービスがあるゾ！
興味があれば是非、各サイトも見てみて欲しい！！
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