ペーパーレス化したデータはどこに保管する？ＮＡＳなら簡単一括管理！

2020/07/28

ペーパーレス化を進める上で問題となってくるのが、データ保存先と管理・共有の方法だ！
自分のパソコン内に書類をデータ化しても社内やテレワークなど社外の人と情報を共有するために、メールやメッセージアプリで共有をすると見逃したり、時間が経って再度見直しをする際に探す手間がかかってしまう

せっかく業務の効率化・スピードアップのためにペーパーレス化をしたのに、それでは本末転倒となってしまうゾ！
そこで役に立ってくるのが「NAS」だ！

ＮＡＳってなに？

NASとは、「Network Attached Storage（ネットワークアタッチトストレージ）」の略で、ネットワークに接続して利用する外付けハードディスクのことだ！ちなみにNASと表記して「ナス」と読むゾ！外付けハードディスクではパソコンと 1 対 1 で接続して使用するが、NASはネットワークに接続して、そのネットワークに参加している各デバイス（パソコン・タブレット・スマートフォンなど）からのアクセスが可能だ！家庭内やオフィス内にある複数のデバイスをネットワーク経由でファイルのバックアップや共有などをするために利用されている機器だ！！

ＮＡＳ導入のメリット

ネットワークで繋がるデバイス間でデータの共有が簡単に出来る！
社内はもちろんインターネットを通じて外からでもアクセスが可能なのでテレワークでも大丈夫！
大切なデータを簡単にバックアップ！！
初期設定をしっかりと行ってしまえば手間なくしかも自動でバックアップしてくれるゾ！
データの整理・管理が簡単になる！
デジタルデータになるので後でデータを探す際や管理が簡単になる！
省スペース化
書類だと書庫など管理するためのスペース確保が大変！NASなら机の一部スペースが有ればOK！！
必要な時に、必要なデータを準備できる！！
外出先などに急に書類や情報が必要に際でもインターネットが使える環境があれば外出先からでもNASにアクセス可能！！
多くの機器と連携が可能！
複合機などとの連携が可能で例えば受信したFAXを紙で出さずにデータでNASに保存して無駄な紙をへらすことにもなるゾ！