ちゃんと出来てます?社内のIT資産管理と運用
最近よく、TVコマーシャルなどで見聞きする「IT資産管理」
でも「IT資産管理ってなんだろう?」と考えることはないだろうか?
会社には様々な資産が存在する!金銭はもちろん人材などが思い浮かぶのではないだろうか?その中で意外と管理されていないのが、この「IT資産」だ!!
現在、会社で利用しているパソコンのOSやインストールしているソフトや各パソコンのセキュリティ状態などを、把握しているだろうか?
なんとなくは覚えていても、正確に状態を把握してはいないのが現状なのではないだろうか?
そこで今回は、「IT資産管理」の重要性について紹介・解説をしていくゾ!
IT資産管理とは?
IT資産管理は社内で利用されている様々な機器やソフトウェアを管理することだ!
意外に気づいていないモノが資産となっている!
IT資産の定義は、下記が挙げられるゾ!
①パソコンやサーバーなどの「ハードウェア」
②システムやライセンスなどの「ソフトウェア」
③プリンタや複合機などの「周辺機器」
④メモリーカードやUSBなどの「記憶媒体」
⑤そしてケーブルや無線LANなどの「インフラ」
いかがだろうか?日常の業務で当たり前の様に利用しているモノばかりだ!
だが、利用はしていても管理までは、出来ていない会社は多いのではないだろうか?
IT資産管理を行うメリット
様々な機器からソフトが会社の大切な資産となる!
では、IT資産管理を適切に行うことにどの様なメリットがあるだろうか?
①IT資産の可視化と最適化
IT資産の現状を一目で分かるようにできる!
また、不要な機器やソフトなどの整理にも役立つゾ!
②コストの削減
不要なモノも一目でわかるのでコストの削減につながるゾ!
④効果的な購買決定、必要な予算の設定(コストカット)
必要・不要を利用状況などから見ることが出来るのでどこに予算を充てるかの検討材料にしやすくなるゾ!
⑤セキュリティリスクの低減
老朽化した機器やソフトウェアのバージョンなどを確認出来るので、セキュリティ対策を早めに行うことができるゾ!
この様に、IT資産管理を行うことには様々なメリットがある!
デメリットがあるとすればそれは「手間」だ!だが、最近ではこの手間をサポートしてくれる便利なツールも多くあるゾ!
次回は、「IT資産管理ツール」についての紹介と解説をしていくゾ
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