テレワークにペーパーレス化は必須！！「ペーパーレス化導入」７つのメリット

2020/07/21

with コロナ時代となり、働き方に変化が起きているゾ！
勤務形態はテレワークなどに変わってきており、社内外の会議もWeb会議を進めている会社も増えて来ている！

もちろん、日々の業務でも変化が起きており、その一つとして「ペーパーレス化」が挙げられるゾ！

ペーパーレス化は、テレワーク導入に必須といっても過言ではないゾ！
また、勤務形態を問わずペーパーレス化を進めていくことによる、メリットは多数ある！
そこで、ペーパーレス化導入について解説をしていくゾ！！

ペーパーレス化によるメリット

印刷に掛かる紙やインクなどの削減になるゾ！
また、経年や日焼けなどの劣化から資料を守ることが可能だ！

データ管理になるのでファイル・データ名や作成日時など様々な条件での検索が可能で業務効率向上につながるゾ！
最近では、データ内の文章や画像からも検索できるので、より一層の効率アップが可能だ！

好きな時に必要な書類の確認や修正ができる！
電子印鑑を合わせて導入することで、社内のみならず営業などでもスピーディーに承認までが可能だ！

ファイルやデータごとに閲覧制限をかけたり、パスワードをかけることができるので、セキュリティの向上に繋がるゾ！
紙書類の紛失や漏洩するといったリスクも避けることができるゾ！

クラウドやサーバーに保存しておけば、災害時にオフィスが被害を受けてしまい、物理的なリスクから書類やデータを守ることができるゾ！
また災害に交通機関がストップしたり緊急事態宣言が出て、オフィスに行けない状況が起きたときにも、アクセスさえできれば業務の継続が可能だ！

書類棚スペースの削減や、印刷ミスなどによる無駄を減らすことができるため、環境にも優しいゾ！

ペーパーレス化によるメリットは多くあるが、もちろんデメリットもある！

システム、ネットワークなどの影響を受ける
クラウドやサーバーにアクセスができないといったシステムやネットワークのトラブルが発生すると、書類を見ることや共有することができなくなる可能性があるゾ！
ITに不慣れな人や導入初期は使いづらい
紙で作成していた書類の多くがデバイスを通して作成、閲覧することになり、そのため慣れるまで使いづらいゾ

最近では、テレワークの最低条件となっているペーパーレス化！
コロナウィルスによる緊急事態宣言などにより働き方やコミュニケーション方法の変化により、ペーパーレス化はまったなしとなっている！

これを期に、業務の見直しを兼ねてペーパーレス化を進めてみてはどうだろうか？
もちろん、コピーマンでもペーパーレス化導入のお手伝いをしているゾ！
いつでも、気軽に相談して欲しい！！

オフィスの問題、コピーマンが解決します！
0120-153-510まで、お気軽にご相談下さい！