ペーパーレス化、実現のススメ！

ペーパーレス化を進めていくにはただ紙データや書類をデータ化していくだけではないゾ！
そこで今回は、より具体的にペーパーレス化を実現するための方法をポイントを上げながら紹介していくゾ！！

まず、ポイントとなるのがこの３つだ！！

①ペーパーレス化の目的を明確にする

一般的にペーパーレス化の目的は、
○印刷にかかるコストの削減
○会議など、仕事の効率アップ
○資料の検索性アップ
と言われている。
そのため、いたずらに資料をデータ化するのではなく、紙のほうが便利な場合は紙として利用することも考えよう！
会社にとってどこを優先するのか？情報をどう扱うかを考えよう！

②一度に行わない（紙と併用しながら行なう）

今までは紙だったものが、一気にデータ化すると混乱する可能性がある！
そのため、会議でも紙とデータの2つを用意する期間があるとイイゾ！
仕事の仕方そのものを変えてしまうので、テスト導入などの手順をはさむことが大切だ！
勉強会などをするのもイイゾ！

③保存・管理するデータと方法を明確にする

「どの書類をデータにして、どの書類は紙のままにするか」を明確にすることも、ペーパーレス化には非常に大切だ！
どれだけペーパーレス化を進めても、紙の書類が完全に無くなることない！
せっかくペーパーレスを進めるなら失敗しないためにも、データの資料はデータとして、紙の資料は紙としての保存を明確にして意識することが大切だ！

ここまで、ペーパーレス化実現へのポイントを上げたがこれだけではない！
資料・書類などの紙ベースでしか残っていないものもあるだろう！
そういったデータを取り込む機器や保存するためのサーバーもしくはNASなど、ハードウェアの準備も必要となってくる！
ソフトだけではなくハードからも保存と管理を考えて準備を行っていこう！

もちろんコピーマンでも相談は受付けているゾ！
なんでも、気軽に相談してほしい！！

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