無料+インストール不要!文章作成ソフトGoogleドキュメント!
インターネット上には数多くの便利なサービスが存在する!
特に、Googleが提供しているGoogleのサービスは、非常に便利かつ上手に利用することで業務効率化や情報共有に非常に役立つゾ!!
そんなGoogleサービスから今回は、Google Drive内で利用できるGoogleドキュメント・Googleスプレッドシート・Googleスライド・Googleフォームについて複数回に分け詳しく紹介をしていくゾ!
Googleドキュメント
このGoogleドキュメントはMicrosoft Officeでいうところの「Word」に相当するものだ!
だが、Microsoft OfficeのWordとは大きく異る点がいくつかあるゾ
①アプリケーションなどのインストールが不要
Webブラウザで利用するWebアプリケーションなので基本的な仕組みはWebサイトと同じだ、インターネット環境が不可欠だ!
オフラインにて作業をしたいなどの場合は「Google オフライン ドキュメント」の拡張機能をインストールする必要がある
②スマートフォン・タブレットなどでも表示や編集が可能
パソコンでの作業だけでなくスマートフォン・タブレットからも表示・編集ができるから、外出先からでも容易に作業が可能だ!
③十分につかえる文章作成能力!
基本的な文章作成はもちろんのことグラフや表の挿入、図形など多くの機能がありコピーマンも使用しているが作成に困ったことが無いゾ!!
無料でここまでできることにビックリするほどだ!!
確かにWordと比べると機能的には少ない、文章の自動校正機能や文章を立体的にしたりフチや影を付けたりすることができないゾ!
無理にWordから乗り換える必要は確かに無いのだが最大の特徴としては「お手軽さ」と「どこでも利用できる」といったところは、利用せずにいるのはもったいないゾ!
またGoogleサービスに共通している機能で「共有」の機能があるが非常に簡単に複数人と同時作業が可能なのも魅力だ!!
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