コピーマンが選ぶ!グループウェアBEST5!
前回、「グループウェア」について解説したゾ
今回は、どんな「グループウェア」があるのか紹介していくゾ!
グループウェア入門は前回のブログを参照して欲しい!
「今さら聞けない「グループウェア」ってなに?基本知識を知ろう!」
それでは、紹介していくゾ!
※オンプレミスタイプは機器なども必要となるので今回はクラウドタイプを紹介していくゾ
サイボウズOffice⇒(メーカーサイト)
メッセージ・会議室などの施設予約・日程調整・ワークフローなど、グループウェアとして必要な機能はほぼ全て揃えているゾ、これ一つで十分!と言えるサービスとなっているゾ!
1ユーザー当たりの費用が他のツールに比べて安いのもポイントだ!この費用で、これだけ多機能を揃えているのはとても魅力的!
G Suite⇒(メーカーサイト)
Googleが提供する個人向けのGoogle Driveなどを、法人向けに一括で使用できるグループウェアだ!ファイルをオンラインで複数人同時編集できるGoogleドキュメント、Googleスプレッドシートがとても魅力的だ!Googleアカウントを利用しているなら使い勝手も変わらないのでグッドだ!
リアルタイムで共有・更新することができ、部署内やチームで議論をしながらファイル編集や、その場で役割分担をしながらドキュメントを作成することなどが可能だゾ!
Microsoft Teams⇒(メーカーサイト)
Microsoft社が提供するグループウェアサービスだ!オンライン会議に特化しているためオンライン会議に必要な機能が揃っているゾ!
また、WordやExcelなどMicrosoft製品の資料作成ツールも有効に使うことができるゾ!!
GroupSession⇒(メーカーサイト)
会社を運営する中で、必要な情報共有機能が揃っているゾ!
会社の人数や、情報システム管理者がいるかどうかに合わせて3つのプランの中から選ぶことで効率的に使用することができるゾ!
Time Biz⇒(メーカーサイト)
勤怠管理と社内情報共有をメインにシンプルにまとめられているゾ!
タイムカードはもちろん、スケジュール管理・メッセージ機能・社内掲示板など、情報共有あるゾ!
また、グループ設定やアクセス制限なども細かく設定できるため、情報管理のセキュリティも万全だ!
いかがだっただろうか?
この他にも多くの「グループウェア」がある、自社にあったモノを利用することにより経費削減や業務効率アップに役に立つたってくるゾ!!
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