「Web会議」で今いる場所が会議室!!

 

働き方改革やウイルス流行等により勤労形態を見直しを行ったりしている企業が増えてきた!
また、テレワークなどが注目を浴びているが、コミュニケーションなどの様々な問題が出てきているゾ!
そういった問題だけでなく多くの業務で活用できる「Web会議」について紹介して行くぞ!!

Web会議って何?

web会議とは、インターネットを通じて音声や映像、データなどを共有し会議を行えるシステムの総称だゾ!
同様のシステムとして「テレビ会議」が挙げられるゾ!!

Web会議とテレビ会議の違いは?

よく聞かれるが、大きな違いとして、掛かるコストの差と利便性が挙げられるゾ!
会議の内容や用途によって導入を検討する必要があるゾ!!

【Web会議】
専用の機器を必要としない、スマートフォンやタブレットなどでも参加が可能!インターネットに接続できれば、会議する場所を選ばないことも魅力だ!
システム導入は、無料のアプリがあるのでマイクやカメラを持っていればすぐに導入が可能だ!!
ただし、無料場合受けることができるサポートも最小限なので不安な場合は有料サポートをオススメするゾ!!

【テレビ会議】
専用の機材が必要となってくるゾ!
また、設置環境が限られるため会議室などに設置するのが一般的だゾ!
そのため、動かすことが難しく利用場所に制限がかかってしまう!
専用の機材やアプリなどを導入する為セキュリティは非常に高いモノが多い、機密性の高い内容などはテレビ会議のほうが良いゾ!
多くの場合、機器の導入から利用までサポート受けることができる場合が多いため安心して導入ができるゾ!!

Web会議の魅力

Web会議の名前のとおり「会議」をイメージしてしまいがちだが多くの用途に利用が可能なのが魅力の一つだ!!

例えば、遠方の商談や遠隔地での商品紹介プレゼンテーション等など、工夫による可能性が大きいシステムだ!
その他にも、接続が簡単なので遠隔地の社員と顔を合わせてリアルタイムでのコミュニケーションも手軽にできる!
もちろん「会議」として使うのにも非常に小回りが利くゾ!
スマートフォンやタブレット等、モバイル機器からも参加が可能なので、外出先や出張先からでも会議に参加ができるゾ!

導入時に気を付ける事

Web会議は導入するまでが非常に簡単な所もメリットだが気を付けなければならない点がいくつかあるゾ!

無料と有料で機能・サポートに違いがある

Web会議は、多くのサービスが提供されており有名だと「Skype」などがあるが無料では多くの機能が制限されている場合もあるゾ!同時参加人数や時間制限などが挙げれる!
また、規約などの変更により無料版の機能・サポートに変更が入る場合もある事に注意しよう!

セキュリティ対策

セキュリティ対策は自社で行う必要があるゾ!
Web会議は参加が容易になるメリットもあるが、第三者が不正にアクセスすることで会話の内容や共有されているファイルを盗まれてしまうというリスクがある!
社内の情報セキュリティをしっかり行う必要があるゾ!!

ネット接続環境に左右される

Web会議はネット環境があれば接続が可能な分ネット環境が悪いと音飛びや最悪切断してしまう可能性があるゾ!
最近はネット環境も高速・安定が進んではいるがモバイルからの参加やネットワーク機器の状態に大きく左右されるため事前に安定して利用が可能かを確認しよう!

Web会議は、移動の手間をかけずにリアルタイムでのやり取りができる利点が大きい!
営業所やサテライト、テレワーカーとのコミュニケーションだけでなく、営業やプレゼンテーション等、多くのビジネスシーンで活用ができるゾ!

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