共有・同時編集が便利!Googleスプレッドシート!
前回、Googleドキュメントについて紹介したが引き続きGoogleドライブ内のサービスから「Google スプレッドシート」の紹介だ!
Googleドキュメントが文章作成(ワープロ)に対しこの「Googleスプレッドシート」は表計算に当たるものだ!
表計算といえばMicrosoftOfficeの「Excel」をイメージする方も多いのではないだろうか?
このスプレッドシートもジワジワと利用者を増やしているゾ!
Googleスプレッドシート
それでは、特徴などを紹介していくゾ!!
①インストール不要!
Googleドキュメントでも紹介したが、Webブラウザで利用するWebアプリケーションなので基本的な仕組みはWebサイトと同じため、インターネット環境があれば利用が可能だ!
オフラインにて作業をしたいなどの場合は「Google オフライン ドキュメント」の拡張機能をインストールする必要がある
②デバイスを選ばず利用が可能!
Googleアカウントがあれば、どの様な端末からも利用できるゾ!場所を選ばず作業が可能!
③共有機能
コピーマンでも使用していて非常に便利な機能だ!
簡単な作業で1つのスプレッドシートの共有が可能なのでミーティングや多人数での作業の効率がグンッとアップするゾ!
Excelだけ使えれば十分!と考えている方もいるとは思うがそれぞれの長所があるので使い分けることにより、情報の共有や作業効率のアップにつながるゾ!
Windows7で無料アップデートが切れたようにMicrosoftOfficeも2007や古いものはサポートが切れ、セキュリティにも影響する場合がある買い替えのタイミングなどにでも是非、試してみて欲しい!
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