健康を維持するためには、水分の摂取が重要！

すべての生命の源となる水。
体の70％が水分である私たちにとって、その水は直接体内に入る最も重要なものと言っても過言ではありません。

厚生労働省によると、成人が1日に必要とする水分量の目安は2.5Lです。
一日の食事から約１L、体内で0.3Lの水が作られるため、飲料水で確実に摂取したい水分量は、1.2L程度となります。

みなさんこの量の水分を、毎日お仕事をしながら摂取できているでしょうか？
体の水分が不足すると、熱中症だけでなく、脳梗塞、心筋梗塞など、さまざまな健康障害のリスクにもなります。

社内での健康管理も、より一層重要になってくるこの時期におすすめしたいのが、いつでも気軽にミネラル豊富な美味しい水を飲むことができるウォーターサーバーです

ミネラル豊富な美味しい水は、「買う」のではなく「作る」時代。

ミネラルは唯一体内で作り出すことができない栄養素です。
弊社でも使用しており、みなさんにもお勧めしたい「海人ぬ宝」というウォーターサーバーは、いつでも手軽に美味しいミネラルウォーターが飲み放題になります。

海人の宝の凄いところは、サンゴの力を使った浄化システムなので、会社やご家庭の水道水を簡単にミネラル分たっぷりのおいしい水に変えてくれるところです！
面倒な水の配達や、重～いタンクの交換がないのも嬉しいポイント、、、、

海人ぬ宝は、他のミネラル水と何が違うのか？

海人ぬ宝はサンゴの力で、カルシウム、マグネシウムをバランスよく含んだお水が摂取できる点もオススメしている大きな理由のひとつです。
日本人が一番不足している栄養素はカルシウム。ストレスや疲労、偏った食生活や外食での添加物摂取により、現代人の体は酸性に傾きがちです。「海人ぬ宝」は、40種類以上ものミネラルをバランス良く含み、体質を弱アルカリ性に変化させることができる事から、現代人の酸化しがちな体バランスを整え、病気の予防・改善でも注目されています。

国の食品添加物としても認められている沖縄サンゴには、身体に良いミネラルがたっぷり含まれています。水の配達不要、水道水を注ぐだけなのでとても経済的でお手軽です◎

社内に設置すれば、毎日ペットボトルの水を買う必要も無いので、お財布にも環境にもやさしいですよね♪

【レンタル料金】
ポータブルタイプ：3,080円/月
サーバータイプ:5,170円/円

弊社も「海人ぬ宝」の良さを広めたくて、広島・松山共に代理店になっているため、気になった方はお気軽にお問い合わせください！
定期的にフィルター交換、清掃のメンテナンスを弊社担当者が行います！

【海人ぬ宝公式HP】https://358113.com/

複合機を使用しているお客様とお話していると、「長尺プリントできるって、知りませんでした…」という声をよくお聞きします。

「長尺にするために、A3サイズでプリントして、テープで貼り合せていました。」
「長尺紙のプリントには、専用のプリンターが必要だと思ってました」

そう思われている方も多いのではないでしょうか？

弊社がお取り扱いしているSHARPの中古複合機の中で、長尺プリント対応しているシリーズは、
MX-2514
MX-2517
MX-2650
です！

皆さんが使用している機種は、あてはまりましたか？
A4サイズやA3サイズなどの定型サイズの普通紙だけをプリントする、という方も多いと思いますが、長尺紙をはじめ、不定形サイズの用紙や、ラミネート不要の耐水紙などのフィルム素材の用紙、マイクロミシン入りの型抜きされた用紙、予めクリアホルダーの形になっている用紙(※MX-2650のみ)など、様々な用紙のプリントが可能です。

この機能を活用できれば、社内スローガンや店舗用POPも社内で簡単に制作できます
是非、プリントする用紙サイズや用紙種類を変えて、複合機の可能性を拡げてみてください！

【長尺用紙（定型外のサイズ）の印刷方法】https://jp.sharp/business/print/support/faq/answer/faq01413.html

LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい！

OCR（文字認識）とは？

OCRとは紙に書かれている文字を認識し、デジタル化する技術
OCRは、Optical Character Reader（またはRecognition）の略で、画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換する光学文字認識機能のことを言います。
具体的にいうと、紙文書をスキャナーで読み込み、書かれている文字を認識してデジタル化する技術です。

OCRのココが凄い

1. データ入力作業の手間を大幅に削減

紙データの入力作業を人が手作業で行っている場合は、OCRの利用をお勧めします。こういった細かい作業は時間がかかるだけでなく、長時間続けているとどうしても入力ミスのリスクが高くなるため、二重のチェックをしなくてはいけないこともあります。
皆さんの会社でも、月末月初に伝票入力作業が集中し、残業対応をしたことはありませんか？

OCRであれば、スキャンをすると同時に書類形式で文書が保存できるので、データ入力の手間が半減されます。

2. サーチャブルPDFに変換するため、文字検索が簡単にできる

通常、紙の原稿をスキャンすると全てが画像として読み込まれます。
しかし、OCR機能を利用するとテキスト部分が文字として認識されるので、文字検索ができるようになります。この文字検索ができるPDFを「サーチャブルPDF」といいます。
このサーチャブルPDFでデータを保管しておけば、データファイル検索の際、ファイル名以外に文書内の文字列でも検索できるようになるので非常に便利です。

【文字検索の一例】

3. Officeファイルへの変換で、紙の書類修正が可能に

OCR技術の活用法は、契約書などのビジネス文書を書類形式のデータにするというイメージがありますが、ただデータ化するだけではありません。スキャンした紙原稿をWordやExcel、PowerPointのデータにも変換ができるので、書類の修正等が必要になった際には便利です。
デジタルデータであればピンポイントで修正が可能で、段落のずれも自動的に修正され、画像の位置も簡単に変えられるので、時間のかかる非効率的な作業を一気に効率化できます。

複合機のOCR機能を使用して、効率よくデータの電子化を進めていきましょう！

【SHARP公式】https://smj.jp.sharp/bs/ai-ocrsolution-spies/
弊社では、中古～新品まで多数の複合機をご用意しております！

LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい！

さて、今回からは新機種に限らず、意外と知られていない複合機の魅力についてご紹介していきます！
弊社も活用している、無くてはならない機能『マルチクロップ機能』。
今回は、マルチクロップとはどんな機能なのか、何が凄いのかなどをご紹介します！

マルチクロップ機能とは

領収書や名刺など、複数の小さな原稿を原稿台にセットし、自動的に切り出して個別にデータ化する機能です。
原稿台に並べてスキャンするだけで、自動的に切り出して個別にファイル化できるため、何度も原稿台を開け閉めする必要もなくなり、業務効率が高まります。

操作手順

１．操作パネルのスキャンメニューから詳細画面を表示( [シンプルスキャン] ⇒ [詳細] )

2 ．[マルチクロップ] メニューを選択( [その他の機能] ⇒ [マルチクロップ] )

３． 原稿台に領収書や名刺などの小さな原稿を並べ、原稿台カバーを開けたまま “スタート”

これだけで、まとめてスキャンした原稿が、自動的に切り出して個別にファイル化できるため、スキャンデータの手作業にかかる負担が圧倒的に減ります。
弊社もマルチクロップ機能を搭載した機種のお取り扱いございますので、気になった方は是非お気軽にご連絡ください♪
LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい！

抗菌・抗ウイルスのスマートな操作パネル

社内でも不特定多数の人が利用する複合機。新機種は、SIAA(抗菌製品技術協議会)基準に適合した抗菌・抗ウイルスタッチパネルを標準搭載しているため、安心して使用することができます。
操作パネルは、感圧式から静電容量方式に変更しており、レスポンス性が大幅に向上しています。
さらに、操作パネル部をフラットとし、スマートなデザインを実現しました。これにより、操作パネルのお掃除も楽になります。
また、節電ボタンと電源ボタンを１つに集約し、スマートフォンと同様の操作感を実現しています。

システム情報画面でコピー機の状態が一目で分かる

複合機の使われ方が変化する中、使われ方に合わせた情報表示を可能とするため、複合機のデバイス状況に特化した「システム情報画面」を新たに追加。
お知らせ欄による、給紙トレイ、トナー情報などのマシンの情報の1画面での同時表示などが可能となり、複合機の状態が一目で分かります。
プリント時にジョブが停止しているときも、すぐに原因を把握でき、ジョブの再開までの時間を短縮します。

最近のジョブの呼び出し機能により効率的な操作をサポート

新機種は、最近のジョブの設定情報を気軽に呼び出し、簡単に実行できる機能を搭載。
コピー、ファックス送信、スキャンなどの直近のジョブ履歴を１０件まで記憶して表示可能です。
ホーム画面や各モードから最近実行したジョブの設定をすぐに呼び出すことができるので、定型の作業を効率的に行うことができます。

ついにスマホでも操作可能に

スマホやタブレットなどのモバイル端末と複合機がかんたんに連携し、オフィスでのモバイル端末の効率的なデータ活用を可能にしました。
NFC（Near Field Communication）に対応したモバイルタッチエリアを操作パネルに配置しており、NFCにかざしたりQRコードを読み取ることで、モバイル端末と簡単に連携することができます。
パソコンなしでもスキャンした資料をスマートフォンに取り込んだり、出先で撮った写真をプリントするなど、データの利用範囲が拡がります。
複合機の操作パネルに触れることなく、コピー、スキャン、ファクスができるため、不特定多数の人が共有で使用する複合機でも、安心して使用することができます。
Android 環境の場合、Wi-Fi ダイレクトに対応しており、 モバイル端末のネットワーク接続を切替することなく複合機と一対一で直接接続することが可能です。

トレイは途中まで押すと自動引き込み

給紙トレイに自動引き込み機能を搭載！
途中まで押すと自動的に引き込むため、トレイに開閉時の清音性が向上しました。
強く推してしまってもゆっくりと閉じるため、衝撃による紙のズレが防げます。

【SHARP公式サイト】https://jp.sharp/business/print/solution/pickup/bp70series.html

オフィスの問題、コピーマンが解決します！
LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい！

紙折りユニットで「折る」と「留める」までお任せ

なんと新機種は、オプションで本体排紙部にコンパクトな紙折りユニットを設置できるようになりました
紙折りユニットを装着すれば、Z折りや巻き三つ折りなどの多彩な折りを自動で行ってくれます。
そのため、会議用資料・提案資料・ダイレクトメールなどの作成が圧倒的に楽になります。
紙折りユニットは、本体内に収まるため、少ないスペースでも紙折りを実現することができます。

また、機種によっては、フィニッシャー（オプション）と同時装着できるため、Z折りした用紙にステープルやパンチまでお任せすることが可能です。

本体給紙トレイからの封筒給紙

ビジネスにおいて需要の高い、封筒の本体トレイ給紙に対応しました。
角形や長形の多彩なサイズの封筒をセットでき、手差し給紙に比べ、給紙部数が増えて効率的に処理できます。

このように、新機種は大掛かりな装置を装着する必要なく、紙折り、封筒印刷を複合機にお任せすることができるようになりました！

【SHARP公式サイト】https://jp.sharp/business/print/solution/pickup/bp70series.html

オフィスの問題、コピーマンが解決します！
LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい！

圧倒的な高速スキャン

最新複合機には「両面同時読取原稿送り装置」が搭載されています。
この装置により、原稿読取120枚/分（両面240面/分）の高速スキャンが可能になりました！
従来の機種だと50～80枚/分だったので、1.5倍以上の速さです。

原稿送り装置から名刺スキャンできるように！

今までは、名刺を並べてスキャンすることしかできなかったのですが、新機種では、150枚までの名刺を原稿送り装置にセットできるようになりました。
さらに、まとめてスキャンしたものを個別のファイルとして保存することも可能に

ほかにも原稿が正しくセットされたことを白色LEDでお知らせしてくれたり、スキャン完了後には原稿の取り忘れをお知らせしてくれるなど、様々なやさしい設計が施されています。
コピーやスキャンの生産性を高めたい方に是非とも使っていただきたいです

お気軽にお問い合わせください♪

オフィスの問題、コピーマンが解決します！
LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい！

オフィスに調和した外観

皆さんもお気付きになられたと思いますが、カラーが白からライトグレーにチェンジされました！
従来のオフィス環境では、機能性や清潔感のイメージからオフィス空間を白色を基調としてまとめる傾向がありましたが、昨今では、机や椅子、壁や床などに自然の色彩を取り入れ、よりナチュラルで落ち着いたオフィス環境も好まれるようになったそうです。
新シリーズでは本体カラーにライトグレーを採用することで、落ち着いた、圧迫感を感じさせない雰囲気が感じられ、現代の多様なオフィス環境にもフィットするものとなりました！

正面の文字盤が、ゴールドなのもリッチかつスタイリッシュでかっこいいですよね

スマートな操作パネル

操作パネルは、タッチパネルを感圧式から静電容量方式に変更しており、レスポンス性が大幅に向上しています。
また、操作パネル部をフラットとし、スマートなデザインになり、節電ボタンと電源ボタンを１つに集約しているため、スマートフォンと同様の操作感が実現されています！

さらに、SIAA（抗菌製品技術協議会）基準に適合した抗菌・抗ウイルスパネルを標準搭載。タッチパネル部に抗菌、抗ウイルス効果のあるフィルムが採用されているため、大人数で使用する場合でも快適に使用できるのが、今の時代とても嬉しいですよね

環境に配慮した設計

SHARPの複合機は、環境への取り組みを表現するため、2005年より複合機のエンブレムとしてリーフバッジを採用しています。
近年、SDGsや循環型経済など、環境への関心がますます高まっている中、リーフバッジのデザインも刷新し、様々な環境へ配慮した当社の取り組みが表現されています。
例えば、今回の商品では、新開発のパッド定着システムにより、ウォームアップタイムの短縮、ファクス/ネットワーク待機時の消費電力は0.3Wに低減されています。

新しいデザイン、とても魅力的ですね
デザインだけでなく、すごい機能も盛りだくさんなので、次からの投稿もお楽しみに♪

オフィスの問題、コピーマンが解決します！
LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい！

我々がお取り扱いしているシャープさんが、1972年のドキュメント事業開始から50周年を迎えて、デジタルフルカラー複合機のシリーズを刷新したゾ!!!

【ＳＨＡＲＰ公式ホームページより】https://jp.sharp/business/print/solution/pickup/bp70series.html
働き方がますます多様化するこれから、私たちが考える複合機のあるべき姿。それは、先進の機能と洗練のデザインでオフィスで働く人ひとりひとりの想いとつながり、場所や時間にとらわれず人と人、人と機器をつなぐこと（connect）。
コラボレーションを加速させスマートワーキングを実現することで、ビジネスの未来へとつながっていくはず。
高度なテクノロジーによって、複合機はさらにフレンドリーな存在へ。シャープからの新提案です。

社会やビジネス環境が変化し、働き方が多様化する中、オフィスと遠隔地・人と人とのコラボレーションを支援し、スマートな働き方に貢献する“ビジネスパートナー（Business Partner）”として生まれ変わったそう。

弊社も、時代の変化に対応するべく、DX（デジタルトランスフォーメーション）を積極的に取り入れ推進してきました。
【DXブログもやってます】https://blog.ecolution.co.jp/wp/

一見書類をコピーしたりスキャンするだけの機会に見える複合機、実はビジネスの未来につながる魅力がたくさん詰め込まれています。
そこで、『シャープ新シリーズのココが凄い！』をテーマに、週１で新シリーズの特徴や機能をご紹介していきます

「オフィスに調和したライトグレーの外観」「抗菌・抗ウイルスパネルを標準搭載」「AIによる最適な自動設定」「クラウドサービス接続」「紙折りユニットと封筒印刷対応」などなど、新シリーズの魅力を詳しくご紹介していくので、お楽しみに 😀

オフィスの問題、コピーマンが解決します！
LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい！

最近、「知人・取引先のメールアドレスから変なメールが届いた」という経験された方、いらっしゃるのではないでしょうか。このケースの場合、おそらく知人・取引先が「エモテット」という脅威に感染していると思われます。

このエモテットは非常に強い感染力を持つマルウェア（ウイルスや悪意のあるプログラム等の総称）で、不正メールの添付ファイルが主な感染経路となります。

感染するとどうなるの？

感染してしまうと、侵入した端末のOutlookからメール情報を盗み、実際の知人・取引先になりすまし攻撃メールを送信していきます。また感染した端末から社内ネットワークへ感染拡大する恐れもあります。まとめると以下の被害が生じます。

1.重要な個人情報や企業秘密を盗まれる
2.社内ネットワークに感染拡大する
3.ランサムウェアなどの強力なマルウェアに感染し金銭を要求される
4.踏み台にされ社外に感染が広がる（取引先等にも被害を拡大させてしまう）

どれも重大な被害です。
脅威となっているのはエモテットだけではありません。インターネットに接続しているだけで、様々な脅威にさらされています。
「特に被害が出ていないから今のままで大丈夫」そのような安易な考えは命とりです。
被害が出る前にしっかりとした対策をおこないましょう。

コピーマンおすすめのセキュリティ対策

①インターネットの入口に、守衛さんの役割をするUTMという機器を導入する

UTM（統合脅威管理）の導入イメージは下の図をご参照ください。

UTMには、あらゆるセキュリティ機能が統合されており、配置するだけでインターネットの脅威から「自動」で「24時間」社内を守ってくれます。
社内の誰かが何かをしないといけないのではなく、機器が24時間体制で警備してくれてます。

②パソコンにウイルスから守るソフトを導入する

USBメモリを外部に持って行ったり社内に持ち込んだりする方は要注意!!!
パソコン本体にも同様のセキュリティ対策は必要です。

万が一USBメモリが外部でウイルス感染していて、社内に持ち込んでパソコンに接続してしまったら大変です。人為的ミスで脅威にさらされることになります。
これはほんの一例で、使用しているパソコン・端末等にもウイルス等の脅威を検知・隔離・除去する対策は常に必要です。

まずはご相談ください

私たちは、UTM＋セキュリティソフトの2重防衛対策を推奨しています。
現在、自分たちのセキュリティ環境がどうなっているか分からない方もいらっしゃると思います。

不安な方、今すぐLINEやお電話でご相談ください。

オフィスの問題、コピーマンが解決します！
LINE公式アカウントよりお気軽にお問い合わせ下さい！